Information Lärare i Canvas v 7

Under våren befinner vi oss på upploppet av införandeprojektet för Canvas och vi kommer gradvis att informera om projektets fortskridande genom meddelandefunktionen på den personaliserade startsidan på HB-webben. Det betyder att uppdateringarna här blir glesare. I samband med att Canvas övergår i förvaltning kommer också kursytan Tillsammans i Canvas att försvinna. Dessförinnan gör vi en översyn av innehållet för att se om något bör flytta in någon annanstans.

Projektledningen kommer att genomföra två stormöten längre fram i vår:

Allmänt lärarmöte torsdag den 28 april kl. 15.00-16.00, Zoom: https://hb-se.zoom.us/j/7408410404
Chefsmöte torsdag den 19 maj kl. 16.00-17.00, Zoom: https://hb-se.zoom.us/j/7408410404

Detta kommer självklart att spridas via andra kanaler också.

Ni har väl inte missat att det ges utbildning i Canvas med särskilt tema? Information och anmälan till passen hittas här: https://www.hb.se/anstalld/for-mitt-arbete/stod-for-utbildning/canvas/utbildning-i-canvas/

===========================================================

Information Lärare i Canvas v 3

Canvas fyller 1 år vid Högskolan i Borås! Det var i samband med vårterminsstarten förra året som vi kunde välkomna de första studenterna i den nya lärplattformen - och detta tack vare alla fantastiska lärare som frivilligt anmälde sig som testpiloter. Det har varit ett intensivt år för alla inblandade!

Det är med stor glädje som vi i projektledningen kan konstatera att vi hunnit betydligt längre efter detta första år än vad vi planerat för (och vågat hoppas på). Ännu återstår frågor kring funktionaliteter och integrationer, men grunden är lagd och användningen av Canvas är vardag för väldigt många studenter och lärare. Canvas är alltså redan nu vår primära lärplattform trots att vi fortfarande har en bit kvar innan införandeprojektet ska avslutas.

Den 30 september släcks Ping Pong och den 1 oktober övergår vi i formell förvaltning av Canvas som enda lärplattform. Vi arbetar nu med att ta fram en förvaltningsorganisation samt en förvaltningsplan.

===========================================================

Information Lärare i Canvas v 46

Läsperiod 2 är i fullgång och Canvas som lärplattform mår bra! Projektplanen är under revision och kommer förhoppningsvis att godkännas av projektägare tillika förvaltningschef Anna Cregård i början av december.

Supporten har tillsammans med IT intergerat Sunet Survey i Canvas. En grupp lärare har tillsammans med supporten testat integrationen samt tagit fram manualer. Beskedet är att det fungerar mycket bra och gruppen testlärare är angelägna om att slå på integrationen så fort som möjligt. En ny rubrik i menyn kommer att dyka upp: "Enkäter". Vi kan inte ange exakt datum än, då vi först behöver säkerställa att det finns utpekade stödfunktioner. Förhoppningen är oavsett detta att vi kör igång inom den närmsta veckan.

Högskolan har haft tillgång till Sunet Survey länge, men någon formell supportorganisation (vid sidan av teknisk support som IT ansvarar för) har då inte varit nödvändig. Detta är dock förändrat nu, eftersom Sunet Survey är det verktyg som ska användas vid kursvärdering. På sikt ska en stabil supportfunktion givetvis komma på plats.

===========================================================

Information Lärare i Canvas v 42

Halva terminen har snart gått och implementeringen av Canvas går framåt enligt plan. Vi inom projektorganisationen har precis färdigställt risk- och konsekvensanalysen för nästa fas, det s k breddinförandet som påbörjas våren 2022. Vi kommer också inom kort att uppdatera projektplanen för projektet när vi nu går in i den avslutande fasen.

Arbete pågår för att implementera Sunet Survey i Canvas. En ny version som är enklare att hantera finns tillgänglig och Canvas-supporten, IT och ett par lärare testar just nu funktionerna. Förhoppningsvis visar testerna på ett gott resultat så att verktyget kan tillgängliggöras för alla.

Nya rutiner finns nu för deltagare på uppdragskurser. För de uppdragskurser som är etablerade i Ladok kan deltagarna själva skapa ett student-konto. Efter registrering kommer deltagarna in i kursen automatiskt när kontot är aktiverat.

I Canvas finns nu en talsyntes som går att aktivera. Talsyntesen dyker upp överst till höger på sidan och du klickar på Avancerad läsare. Vid aktivering läses texten på sidan upp.

Införandeprojekt Canvas pågår nu knappt ett år till innan arbetet med Canvas går över i förvaltning och ingår i ordinarie verksamhet. Det innebär också att avvecklingen av Ping Pong kommer att påbörjas. Just nu pågår arbete med att förbereda olika typer av självinstruerande stöd för att spara eget material från Ping Pong. Mer information om det här kommer i olika kanaler under hösten.

===========================================================

Information Lärare i Canvas v 38

Terminen tuffar på och vi ser alla fram emot ett nytt läge tack vare att restriktionerna lyfts i mitten av nästa vecka. Hur det nya normala än blir så kommer HB att ha en lärplattform som förhoppningsvis kan möta nya utmaningar och förändrade sätt att se på inte minst undervisning. Det är en omställning på flera fronter. Vi i projektledningen är glada över att så mycket som 80-85 % av alla kurser har gjort flytten från PINGPONG till Canvas redan. Det innebär att breddinförandet redan är igång och att det förmodligen endast är ett fåtal aktiviteter kvar i PINGPONG under VT22.

Vi får en del frågor kring enkätverktyg. Inom kort kommer vi att kunna integrera Sunet Survey i Canvas. När det är klart så innebär det att "Sunet Survey" syns i menyn i varje kursyta. Enklare för både lärare som vill skapa en enkät/kursvärdering och för studenter att hitta detsamma i sin vy. Handhavandet i verktyget påverkas dock inte av integrationen. Peter Sigrén vid Institutionen för pedagogiskt arbete erbjuder utbildning och stöd i Sunet Survey.

Vi har tidigare meddelat att också Zoom skulle integreras. Detta är dock skrinlagt då flera lärosäten som gjort intgegrationen har tagit bort den pga. en rad incidenter vad gäller läckage av personuppgifter till tredje part.

Kommunikation kommer under hösten att skicka ut ett nyhetsbrev (2-3 brev i höst) till alla studenter via Globala anslag. Vi utvärderar utfallet av detta vid årsskiftet.

===========================================================

Information Lärare i Canvas v 34

Så var semestern över – men sommaren dröjer sig förhoppningsvis delvis kvar! Vi växlar upp inför terminsstarten. Utbildningsinsatserna har redan kört igång och här finns höstens pass utlagda: https://www.hb.se/anstalld/for-mitt-arbete/stod-for-utbildning/canvas/utbildning-i-canvas/

Som tidigare nämnts har Canvas Café inte fått så stor uppslutning varför vi skalar ner detta. Några pass finns ännu kvar. Det går bra att boka coachningstillfällen för lärarlag. Kontakta ramon.garrote@hb.se.

Vill påminna om och slå ett slag för Jenny Balkows förslag till princip för hur Kursöversikt/Syllabus i menyn kan användas. Jenny har valt att lägga all formell information om kurstillfället där. Se: https://hb.instructure.com/courses/170/pages/tips-pa-hur-du-kan-anvanda-kursoversikt-slash-syllabus?module_item_id=8640 Se mer om det i flödet längre ner på denna sida. Där finns även information kring hur studenterna får kunskap i och om Canvas.

En ny, betydligt mer användarvänlig, version av Sunet Survey har implementerats. Vi arbetar med en integration, men det kan komma att dröja ett slag innan den är genomförd då vi behöver köra det i testmiljö först.

Införandeprojektet har haft hjälp av en studentmedarbetare – Matilda Hall – att HB:fiera kursytorna Canvas för studenter respektive Lär dig Canvas (ytan som hör till grundutbildningen för lärare). Det är nu slutfört och vi är tacksamma för att Matilda kunde åta sig detta!

Apropå studenter – kom ihåg att publicera era kursytor innan terminsstart! Registreringsprocessen inför HT21 har förlöpt smidigt och med undantag från en del störningar i början av förra veckan verkar även studenternas inloggningar i Canvas fungera. Förhoppningsvis har de kanaler och rutiner som finns (exv. välkomstbrev) använts för att informera studenterna om vilken lärplattform som gäller.

===========================================================

Information Lärare i Canvas v 26

Fredagen den 18 juni bjöd vi in till allmänt lärarmöte. Uppslutningen var god – nästan 50 deltagare – och vid mötet avhandlades bland annat projektets nuläge, kursytors uppkomst (repetition!), resultatet av lärarenkäten i våras samt studenterna och Canvas. Mer om det strax.

Ett värdefullt inslag stod Jenny Balkow för. Jenny är lektor vid Sektionen för företagsekonomi och textilt management samt tidig lärare in i Canvas nu i vår. Hon visade hur hon byggt sin yta samt förmedlade vad hon upplevt som positivt med skiftet från Ping Pong samt vilka saker som hon kommer att göra annorlunda i sina kursytor i höst. Arten av frågor som ställdes speglar, som vi uppfattar det, att många lärare har gått grundutbildningen och/eller har kikat på det material som finns tillgängligt. Höstens pass finns utlagda här: https://www.hb.se/anstalld/for-mitt-arbete/stod-for-utbildning/canvas/utbildning-i-canvas/

Canvas Café har inte fått så stor uppslutning under våren. I början av hösten finns några cafétillfällen utlagda men det går också att boka coachningstillfällen för lärarlag med PUF. Kontakta ramon.garrote@hb.se för detta.

Jenny hade ett tips som vi i projektledningen tycker var mycket bra och som vi därför gärna uppmuntrar andra att ta efter. Det gäller hur Kursöversikt/Syllabus i menyn kan användas. Jenny har valt att lägga all formell information om kurstillfället där. Se här hur det tar sig ut konkret: https://hb.instructure.com/courses/170/pages/tips-pa-hur-du-kan-anvanda-kursoversikt-slash-syllabus?module_item_id=8640

Något som kommit från studenthåll är önskan om att kursytors utseende inte ska avvika alltför mycket. Kurser har olika utformning och lärare kommer att använda Canvas i olika hög grad, varför vi inte tror det är lämpligt med en hård styrning av upplägg. Emellertid tror vi att spridning av just detta goda exempel skulle kunna verka normerande och därmed underlätta något för studenterna.

Jenny tipsade också om vikten av att ladda ner och sätta sig in i användningen av appen för Canvas. Hennes erfarenheter visar att det är via appen som studenterna tar del av kursens innehåll och för att kunna bedöma hur material i kursen visas så är det bra att också kunna titta den vägen. Observera att det finns en app för lärare (Canvas Teacher) och en för studenter (Canvas Student). Nedladdning sker via vanliga kanaler, t.ex. App Store.

Många har frågat oss hur studenterna får kunskap om och i den nya lärplattformen. Här följer frågor och svar:

Vad vet vi om studenternas upplevelser? => Canvas upplevs som lätt att ta till sig och är lättnavigerat.
Vad önskar studenterna? => Se ovan om Kursöversikt/Syllabus.
Hur får studenter information om vilket LMS som gäller? => Sektionen ansvarar för informationen om i vilken lärplattform kursen går. En rekommendation är att sektionen utser ansvarig roll/person för informationen. Ett förslag är att använda de välkomstbrev som många program använder för den första kontakten med nya studenter.
Hur ska studenterna lära sig Canvas? => Utifrån andra erfarenheter (och även via våra egna s.k. testpiloter) vet vi att studenterna tar till sig Canvas utan större svårigheter. I Canvas finns också kursytan Canvas för studenter, som är en lättillgänglig lathund. Studentkåren kommer som vanligt att informera om våra lärplattformar i sin introduktion.

===========================================================

Information Lärare i Canvas v 22

Nu har sommaren kommit och semester hägrar för många! Projektet löper dock på med full fart. Under vecka 23 planerar vi i projektledningen att uppdatera projektplanen då vissa delar behöver uppdateras.

En enkät riktad till undervisande personal gick ut i slutet av april. Av 798 mottagare svarade 159 personer (ett 30-tal påbörjade enkäten, men slutförde den inte). Även om svarsfrekvensen är relativt låg (19,9 %) så kan vi vidta vissa åtgärder utifrån resultatet. Vi törs dra slutsatsen att planeringen av utbildningsinsatser i detta skeda är adekvat dimensionerad samtidigt som vi förstår att behovet kommer att öka. Ett antal lärare efterlyste utbildningspass på engelska. Detta finns nu schemalagt samt kan även aktiveras vid behov längre fram givetvis. Vi ser också att sektionernas samlade planering påverkar hur lärare skattar sin grad av beredskap.

Datum för höstens utbildningspass är utlagda på webben: https://www.hb.se/anstalld/for-mitt-arbete/stod-for-utbildning/canvas/utbildning-i-canvas/

Fredagen den 18 juni kl. 13.00-14.30 bjuder vi in till allmänt lärarmöte. Samma Zoom-länk som vanligt: https://hb-se.zoom.us/j/7408410404. Mer information kommer i Inblick.

===========================================================

Information Lärare i Canvas v 18

Våren är här även om värmen dröjer och Canvas-projektet har löpt på under ca 7 månader – idag firar införandeprojektet dag 150! Utbildningspassen med tillhörande Canvas-caféer har kört igång och under veckan har ett 30-tal medarbetare deltagit i kurserna.

I söndags var det sista dagen för att besvara den enkät som gått ut till HB-personalen med frågor om hur förberedelsen inför övergången i Canvas ser ut. Vi i projektledningen håller som bäst på att analysera inkomna svar och planerar att ta med resultaten till möten med chefer framöver. Enkäten ger oss viktig kunskap om hur information och utbildning landat i organisationen.

Måndagen den 3 maj deltog Hanna Markusson på chefsforum och informerade om Canvas. Chefsforum är ett möte som samlar alla högskolans chefer, dvs. chefer vid såväl akademier som inom VS.

Integrering av Kaltura/HB-play pausas just nu då det finns ett flertal problem med att få det att fungera på ett tillräckligt bra sätt. Detsamma gäller integrering av Zoom där en utvecklad version av verktyget dessutom är på gång. Vi avvaktar därför lite för att se vad det kan innebära för för- och nackdelar. Vi räknar med att ta tag i dessa frågor till hösten igen.

Problemen med resultatrapportering från Canvas till Ladok kvarstår. Vi bevakar utvecklingen nationellt för att se när nyutvecklad funktionalitet finns tillgänglig.

En del lärare efterfrågar möjligheten att får studieort knutet till kursens namn i Canvas. Ibland körs samma kurs på två studieorter, t.ex. Borås och Varberg, och då kan det vara smidigt att dessa kursytor enkelt går att skilja åt. Det finns tyvärr ingen sådan automatisk funktion i Canvas. Emellertid går det dock att lägga ett smeknamn på kurskortet till kursytan. Här finns en guide till hur det görs: https://hkr.instructure.com/courses/100/pages/smeknamn-dop-om-kurs

Vi påminner än en gång om att de kurstillfällen som är klara i Ladok, alltså har en beslutad kursplan, beslutad provuppsättning samt start- och slutdatum kan aktiveras och därmed dyka upp i Canvas. Prata med din utbildningsadministratör för mer information.

Vi sätter nu punkt för de återkommande mötena som vi haft varannan vecka via Zoom. Vi har haft stor nytta av dessa möten för att fånga upp frågor och funderingar men antalet deltagare har stadigt minskat under april och maj. Vi planerar nu istället att bjuda in alla lärare till någon form av stormöte. Mer information om detta kommer. Vi fortsätter dock att regelbundet informera om projektet på detta ställe!

===========================================================

Information Lärare i Canvas v 16

Information om LTI:er: Kaltura/HB-play håller på att köras i testmiljön och vi hoppas att den snart kan vara integrerad i Canvas.

Resultatrapportering till Ladok håller på att testas men just nu finns orosmoln vad gäller funktionaliteten. I dagsläget går det inte att garantera att överförda resultat knyts till rätt provuppsättning.

Akademier och sektioner genomför olika typer av temadagar kring Canvas. I veckan hade A2 en uppföljande dag där bland annat Canvas-supporten ansvarade för en del och visade ett antal funktioner samt svarade på frågor från lärarna där. Utbildningsadministratörerna har genomgått en egen utbildning avpassad för deras ansvarsområde i Canvas. Detta följs kontinuerligt upp.

Enkäten till undervisande personal skickas ut. Sista svarsdag är söndagen den 2 maj. Vi hoppas på ett stort gensvar. Bland annat utifrån resultatet av denna diskuterar vi tillsammans med PUF hur utbildningstillfällena i höst bäst infaller. Sidan för utbildning i Canvas kommer att uppdateras när planeringen är klar.

Vår studentmedarbetare håller på att HB:fiera de skärmdumpar som vi än så länge lånar från Högskolan i Kristianstad i utbildningsmaterialet. Då grundutbildningspassen drar igång måndagen den 3 maj, så ska detta arbete vara genomfört.

OBS! Inget möte den 30 april, Valborgsmässoafton. Nästa möte blir fredagen den 7 maj (dag 150 i införandeprojektet!) kl. 14.00-14.30: https://hb-se.zoom.us/j/7408410404

===========================================================

Information Lärare i Canvas v 14

Införandeprojekt Canvas (IPC) är nu inne i sin fjärde fas där pilotkurser är igång och alla sektioner planerar för att genomföra kurser till hösten. För varje fas gör projektledningen en risk- och konsekvensanalys tillsammans med skyddsombud och studentrepresentant. Risk- och konsekvensanalysen är nu utskickad till hela projektorganisationen och olika grupperingar har möjlighet att kommentera senast 14 april.

En enkät kommer att gå ut till undervisande personal under april månad. Enkäten avser att mäta hur olika informationsinsatser under våren fallit ut och hur redo organisationen är för att ta sig an den nya lärplattformen. OBS! Ni som ingår i gruppen Lärare i Canvas är välkomna att bidra med svar men enkäten är inte anpassad efter er som deltagit i införandet så pass aktivt. Fyll gärna i där det är relevant och använd fritextfältet i slutet på enkäten.

Vi påminner om GDPR de regler som gäller i Canvas, Behandling av personuppgifter i Canvas - Högskolan i Borås (hb.se)

Den 21 april möter vi utbildningsadministratörer från Akademistöd. Utbildningsadministratörerna kommer att arbeta i Canvas med arbetsuppgifter som kräver manuell hantering och gruppen har precis genomgått en utbildning i lärplattformen. Mötet avser att fånga upp frågor och funderingar utifrån ett administrativt perspektiv.

Nästa möte med Lärare i Canvas blir nästa vecka, 16 april kl 14.00-14.30: https://hb-se.zoom.us/j/7408410404

===========================================================

Information Lärare i Canvas v 12

Projektet tar hela tiden steg framåt och följer tidplanen för våren. Läsperiod 4 är igång och ytterligare några kurser har startat i Canvas.

Problem kvarstår med att implementera HB-play. Även Zoom behöver tyvärr undersökas mer innan det kan integreras. Vi kikar, som nämnts tidigare, på integrationer även med KronoX och KursInfo.

Canvas Studio som vissa inom Lärare i Canvas önskar sig är fortfarande aktuellt på så vis att vi nu gör omvärldsanalyser och tar kontakt med andra användare i Sverige. Om HB ska satsa på den här utökningen av Canvas så behöver ekonomi, förvaltning och supportorganisation ses över och kunna fungera.

En risk- och konsekvensanalys för projektets Fas 4 – Pilotkurser VT21; kurser vid varje sektion HT21 (inklusive sommarkurser) – skickas i dagarna ut till hela projektorganisationen.

I Canvas finns inget stöd för kursvärderingar där anonymiteten kan garanteras. En mall finns i Sunet Survey (bara att logga in där via systemsidan) och arbete inom PUF pågår med att ta fram en lathund för hur man går till väga för att göra ändringar i mallen. Även en film är på gång, rapporteras från EduTech. Längre fram i år kommer en uppgraderad version av Sunet Survey och denna ska också integreras i Canvas.

Frågan om när Canvas kan prata med Ladok dyker upp. Vi vet inte ännu, men testning pågår och vi hoppas att detta är på plats i höst.

Vi i projektledningen arbetar nu också med dels en enkät till lärare, dels erfarenhetsinhämtande bland studenter i Canvas. Vad gäller enkäten så ska den fokusera på hur informationsspridning och utbildningsplanering i den nya lärplattformen upplevts samt hur de egna förutsättningarna ser ut. Studentkåren hjälper oss med att formera fokusgrupper av studenter. Hur har studenterna upplevt Canvas? Finns några önskemål från deras sida vad gäller strömlinjeformning, riktlinjer för kursytornas upplägg osv?

Det finns fortfarande möjlighet och behov av att erbjuda fler upptäckarstugor under april där du som lärare visar hur du lagt upp din egen kurs. Du väljer dag och tid (ca 30 min) och skapar en zoom-länk som läggs ut på webben där utbildningarna i Canvas publiceras. Vi har hittills genomfört två stugor med god uppslutning och gott resultat och tror att det här är ett lättillgängligt sätt att närma sig Canvas för högskolans personal. Stort tack till Leif och David som hade sina i veckan!

Idag genomförde vi ett andra chefsmöte. Vi gick igenom nuläget i projektet, hur utbildningsplaneringen framskrider, hur kursytor skapas i Canvas mm. Mötet föll väl ut och de frågor som kom upp hade i huvudsak med ovan nämnda bitar att göra. En fråga därutöver handlade om tillgång till uppgifter i Ping Pong efter att PP släckts. I avvecklingsplanen för PP ingår arbete med arkivfrågor och tillgång till databasen.

Nästa gång träffas vi på en avvikande dag! Välkomna ni som har möjlighet på onsdag (i stilla veckan) den 31 mars kl. 11.30–12.00: https://hb-se.zoom.us/j/7408410404

===========================================================

Informationsbrev Lärare i Canvas vecka 10

Hej!

Från och med denna vecka lägger vi ut information från projektledningen till Lärare i Canvas här. Vi kommer också att minska antalet informationsbrev från en gång/vecka till varannan vecka.

Den 26 mars är sektionschefer och studierektorer inbjudna till möte för en avstämning av Canvas-projektet progress och hur planeringen inför övergången till Canvas ser ut på sektionerna. Många har redan anmält sig och vår förhoppning är att alla sektioner ska vara representerade vid mötet.

Den gemensamma ytan Tillsammans i Canvas utvecklas och nu finns ytterligare möjligheter att dela med sig av exempel på startsidor/kurssidor. Tanken är att kunna inspirera alla lärare i Canvas. Gör en skärmdump av dina sidor och maila till någon av Emma Almingefeldt, Carina Hallqvist eller Carina Waldén - emma.almingefeldt@hb.se, carina.hallqvist@hb.se, carina.walden@hb.se

Du kan läsa mer här: https://hb.instructure.com/courses/170/pages/inspiration-och-mallar

Vi vill påminna om vikten av att tillgänglighetsanpassa innehållet i din kurs i Canvas. Lagen om tillgänglighet till digital offentlig service (2018:1937) trädde i kraft i september 2020 och material i lärplattformen faller in under lagstiftningen. EduTech har gjort en bedömning av den hjälpfunktion som finns i Canvas (lilla gubben) och menar att vi kommer långt med att använda den. Gör det till en vana att tillgänglighetsanpassa ditt material direkt när du skapar det i Canvas. I läget Redigera framträder hjälpen i form av nedanstående figur i cirkeln, se pil. I utbildningsinsatsen för lärare kommer detta att vara ett stående inslag.

Tillgänglighetsikon

I dagsläget finns inte något bra verktyg i Canvas för att göra anonyma utvärderingar. Inom PUF pågår arbete med att ta fram en mall i Sunet Survey som den intresserade kan utgå ifrån samt även en instruktion. Vi vill samtidigt understryka att projektet varken styr över eller stödjer i frågor som är kopplade till kursvärdering. I sommar lanseras en utvecklad version av Sunet Survey som kan integreras i Canvas.

Vi planerar att genomföra en enkät som vänder sig till undervisande personal för att känna av hur personalen upplever övergången till Canvas och hur långt deras förberedelse har kommit hittills.

I projektet tittar vi just nu på hur kursplanen ev. kan integreras i Canvas.

Avslutningsvis, nästa möte infaller fredagen den 19 mars kl. 14–15 (OBS! En timme senare än förut!). Eventuellt drar vi också ner på mötesfrekvensen efter den träffen.

https://hb-se.zoom.us/j/7408410404

Skön helg!

Projektledningen

===========================================================

Informationsbrev Lärare i Canvas vecka 9

Hej!

Här kommer det sista meddelandet till er lärare i Canvas från projektledningen. Från och med nästa vecka kommer dessa att finnas tillgängliga Tillsammans i Canvas för lärare (i Canvas). Därefter kommer även att dra ner på frekvensen av meddelanden från varje vecka till varannan vecka.

Tack för deltagande vid mötet nyss! Konstruktivt möte som hjälper oss i navigeringen. En hälsning från EduTech kom; Om ni har önskemål om appar, LTI:er och verktyg så går det bra att höra av sig till edutech@hb.se med sina förslag. EduTech kan då göra en utvärdering och en bedömning för vidare ställningstagande.

Ni som loggat in i Canvas de senaste dagarna har kanske noterat att Urkund har bytt namn och dyker upp som Ouriginal. Detta beror på att leverantören bytte namn i höstas. Namnbytet påverkar inga funktioner och i vissa sammanhang syns namnbytet inte ens.

Frågor om hur man får tillgång i Canvas till en kurs som ska gå i höst dyker upp hos oss. Vi har gått ut med information om att kurser är tillgängliga i Canvas så snart kurstillfället är komplett (dvs. att kursplanen är fastställd, att provtillfällen är satta osv). Kontakta din utbildningsadministratör så får du veta mer!

IT och Canvas support arbetar med att få integrationer av Kaltura (HB Play) och Zoom på plats. Just nu testas detta i Canvas testversion. Något som är på gång är resultatrapportering i Canvas (som då alltså ska prata med Ladok). Här får givetvis ingenting missas eller gå fel varför det kommer att dröja innan vi slår på den kopplingen. I test ser det dock ut att fungera som det ska.

Status för projektet i övrigt:

Kurspaket för utbildningsadministratörer som har rollen som kursadministratör i Canvas har skapats.
Behoven för språkhandledare, samordnare för riktat pedagogiskt stöd och bibliotekarier är kartlagda och vi har en dialog med dessa funktioner vad gäller planering och utbildning.
Onsdagen den 24 mars medverkar Hanna Markusson och Canvas support vid en temahalvdag som planeras vid A2.
Nästa chefsmöte för sektionschefer och studierektorer infaller fredagen den 26 mars. Chefsinfo om detta gick ut igår. I förra veckan skickades en statusuppdatering till alla chefer.

Påminner åter om att sprida detta till kollegor som ännu inte börjat arbeta i Canvas:

Om Canvas: https://www.hb.se/anstalld/for-mitt-arbete/stod-for-utbildning/canvas/
Utbildning i Canvas: https://www.hb.se/anstalld/for-mitt-arbete/stod-for-utbildning/canvas/utbildning-i-canvas/

Vi hoppas vi kan träffa er igen fredagen den 19 mars kl. 14-15 (OBS! En timme senare än i vanliga fall!).

Zoom-länk: https://hb-se.zoom.us/j/7408410404

Nu håller vi tummarna för e-postmigreringen! Trevlig helg!
/Hanna & Anna-Karin

===========================================================

Informationsbrev Lärare i Canvas vecka 8

Hej Lärare i Canvas!

I onsdags firade införandeprojektet för Canvas 100 dagar och vi passade på att uppmärksamma det med ett informationsbrev till hela den övriga projektorganisationen och till högskolans alla chefer. Nedan kan ni ta del av brevet som gick ut. Sektionschefer och studierektorer har fått information om att vi bjuder in till ett möte i slutet av mars. Där kommer vi stämma av respektive sektions planering och uppkomna frågor och funderingar kring Canvas.

Gisela Bohlin och Emma Almingefeldt, båda Lärare i Canvas, berättar i en intervju om hur deras första intryck av Canvas har varit. Vi är glada över att ni tog er tid för att prata om era erfarenheter! Har ni inte läst nyheten så kan ni ta del av den här, Nyhet - Högskolan i Borås (hb.se)

Nu närmar sig helgen och vi kan förhoppningsvis se fram emot några soliga dagar och lite vårkänsla!

/Hanna och Anna-Karin

Brev till projektorganisationen:

I slutet av januari avslutade vi den tekniska implementationen. Vår kontakt med leverantören Instructure sker nu på förekommen anledning och i enlighet med avtal. Implementationen har gått bra och de förväntningar vi hade initialt har infriats vad gäller de första stegen i införandet.

Kurser startar i Canvas nästan varje vecka och vi upplever inga särskilda störningar just nu. Vi har en automatiserad överföring från Ladok till Canvas som fungerar väl och som säkerställer att informationen som överförs är korrekt. Detta underlättar mycket av det arbete som vi lagt mycket tid på att göra manuellt i Ping Pong.

Planeringen för övergången till Canvas pågår på alla akademier och vi är glada över att projektet håller tidplanen. I januari mötte projektledningen högskolans sektionschefer och studierektorer för att diskutera planeringen av övergången till Canvas. Mötet var välbesökt och gav utrymme för givande diskussioner. Den 26 mars kommer ytterligare ett sådant möte att erbjudas för att fortsätta dialogen om läget och hur övergången planeras. Vi vill också att chefer får en chans att utbyta erfarenheter och goda exempel med varandra.

Inom kort kommer vi att integrera HB-play och Zoom i Canvas. Det är ett par exempel på s.k. LTI:er (Learning Tools Interoperability) som kan göra Canvas än mer funktionellt och smidigt att använda för undervisning. Projektet har ett samarbete med EduTech som bistår i bedömningar av olika förslag på LTI:er som inkommer från personalen på högskolan.

Utbildningspass för lärarpersonalen kommer att erbjudas i maj och juni. Mer om detta återfinns här: https://www.hb.se/anstalld/for-mitt-arbete/stod-for-utbildning/canvas/utbildning-i-canvas/

Som en start på utbildningsperioden så hoppas vi kunna erbjuda ”upptäckarstugor”, vilket innebär kortare pass där någon som testat Canvas visar hur hen gjort i sin kurs, en typ av kollegial visning/presentation för den som är nyfiken på hur det ser ut i Canvas. Detta sker i mars/april. Detaljerna är ännu inte helt spikade.

Särskilda utbildningspass planeras för utbildningsadministratörer, bibliotekarier och språkhandledare, då även dessa grupper befinner sig i lärplattformen för inslag och arbetsuppgifter i kurser.

Vi i projektet är glada över att ha en aktiv, engagerad och kunnig grupp av lärare och andra personalkategorier som går före och tar de första stegen i Canvas. Tidigare har vi kallat dessa testpiloter men sedan några veckor tillbaka benämner vi dem Lärare i Canvas. Varannan vecka träffas vi för att utbyta erfarenheter och diskutera uppkomna frågor. Mötena har varit mycket konstruktiva – inte minst för projektledningen. För projektet i stort är det oerhört värdefullt att få ta del av dessa praktiska erfarenheter och det påverkar också i hög utsträckning hur projektet bäst navigerar framåt. Vi vill också i det här sammanhanget lyfta Canvas-supporten inom Utbildningsstöd som håller i trådarna så att studenter och lärare hamnar på rätt plats i systemet och också besvarar många frågor som uppstår så här inledningsvis.

All personal kan nu logga in i Canvas efter en manuell överföring av data med hjälp av IT-avdelningen. Den som önskar en testkurs för att pröva på systemet får höra av sig till canvas@hb.se för att få en sådan upprättad. Här är länk till systemsidan för inloggning: https://www.hb.se/anstalld/for-mitt-arbete/stod-for-utbildning/canvas/

/Projektledningen

===========================================================

Informationsbrev till Lärare i Canvas vecka 7

Hej!

Kurser startar varje vecka nu och vi upplever inga särskilda störningar. Planeringen för övergången till Canvas pågår på alla akademier och projektet håller tidplanen. Vi hoppas att vi inom kort kommer att kunna integrera HB-play och Zoom i Canvas.

Utbildningspassen för lärarpersonalen som kommer att erbjudas i maj och juni kommer att börja marknadsföras under nästa vecka. Särskilda utbildningspass planeras för utbildningsadministratörer, bibliotekarier och språkhandledare. I mars och april hoppas vi kunna erbjuda ”upptäckarstugor”.

Nu finns det också en kurs i Canvas som heter Lärarresurs i Canvas HB. Den kommer att innehålla material för de grundläggande kurser som erbjuds i maj och juni. Vi vill påminna om Tillsammans i Canvas som är tänkt som en kommunikation- och samarbetsyta för er lärare i Canvas.

TIPS, titta gärna på material från Högskolan Kristianstad, Lärarresurs Högskolan Kristianstad: HKR Lärare i Canvas (instructure.com)

Vi vill uppmärksamma er på en risk i Canvas.

Under Inställningar i Canvas går det att nå nedanstående, markerade knappar. Använd INTE dessa då detta raderar både kurs och det material som ni skapat. Om olyckan är framme så går det att återställa men det krävs en hel del arbete för det.

screenshot settings in course

Kompletta kurser

En stor fördel med Canvas är att information från Ladok överförs automatiskt. Det innebär att de kurser som ska gå i Canvas skickas över från Ladok. Kopplingen innebär i nästa steg att studenterna hamnar i rätt kurs direkt vid registrering.

Bland er som är tidiga in i Canvas så pågår ert utvecklingsarbete både i de s k testkurserna och i de kurser där studenterna tar del av undervisningen (den riktiga kursen). Den som vill börja snickra i den riktiga kursen kan göra det - men bara under vissa förutsättningar. För att den riktiga kursen ska finns i Canvas så MÅSTE kurstillfället är helt klart, dvs. satt som komplett i Ladok. Komplett innebär att kursplanen är fastställd och att provuppsättningen är fastslagen.

OBS! När kurstillfället är komplett och kursen finns i Canvas kan inget ändras. En kurs kan sättas som komplett när som helst. Vid frågor, prata med din utbildningsadministratör.

Naturligtvis förstår vi att fastställande av kursplan och annan nödvändig planering inte alltid kan göras så här långt i förväg (om vi pratar planering för HT21) - då får man börja bygga i sin testkurs för att sedan flytta över i den riktiga kursen när den är komplett.

Nu finns en webbsida med information Canvas på HB, Canvas - Högskolan i Borås (hb.se)

I slutet av mars planerar vi för ett möte med cheferna för att stämma av hur planeringen går på de olika sektionerna.

Varma hälsningar i snöslasket!

Projektledningen Canvas